COVID-19: घर से काम कैसे करें - ये 7 टिप्स आपको जानना है ज़रूरी

COVID-19: घर से काम कैसे करें - ये 7 टिप्स आपको जानना है ज़रूरी


भारत में COVID-19 के प्रकोप ने देश भर में 'घर से काम करो' (Work from Home) अपनाने के लिए स्टार्टअप्स को मजबूर किया है। भारत की 'सिलिकॉन वैली' में बड़ी संख्या में स्टार्टअप्स मौजूद हैं, वहीं बेंगलुरु ने कर्मचारियों को पिछले शुक्रवार को दूरस्थ जाने के लिए कहा, क्योंकि पुष्टि किए गए मामलों की संख्या बढ़ने लगी है। दूरस्थ रूप से काम करते समय कई चुनौतियां सामने आती हैं। बुनियादी संदेश सेवा, वीडियो कॉलिंग से सहयोगियों को संपर्क में रहने में मदद मिल सकती है, लेकिन महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णयों के लिए अधिक सहयोगी प्रयासों की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है अधिक उपकरण की आवश्यकता होती है।

रघु भरत, जिन्होंने GoScale प्लेटफ़ॉर्म बनाया है, जो एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो दूरदराज के इंजीनियरों को प्रौद्योगिकी कंपनियों से जोड़ता है, उन शीर्ष बिंदुओं को सूचीबद्ध करता है जो कर्मचारियों, संस्थापकों और यहां तक कि फ्रीलांसरों को भी ध्यान में रखने के लिए 'घर से काम' Work from Home सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है। 2016 में 3400 घंटे से अधिक सुदूर यानि Work from Home कार्य करने के बाद, रघु भरत 2016 से दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं। उन्होंने 2017 में GoScale शुरू किया और इसे बूटस्ट्रैप किया जा रहा है। नीचे उसके सात उपाय दिए गए हैं।


1. अपने काम के समय को निश्चित करें

हम सभी ने लचीली टाइमिंग और लंबे समय तक काम किया है। लेकिन एक भौतिक स्थान में, यह तब स्पष्ट था जब आपके कर्मचारी मौजूद थे और काम के घंटे समझ में आ रहे थे। लेकिन अब हालात वैसे नहीं हैं। अब आपको अपना काम करने के लिए अपना समय निश्चित करना होगा, तभी आप अपना काम कर पाएंगे।

2. दैनिक गतिविधियों को निर्दिष्ट करें

आप शायद ऐसा पहले से ही करते हैं और जब वे आते हैं, लेकिन सभी को एक ही पृष्ठ पर रखना महत्वपूर्ण है। यह लक्ष्य निर्धारण, सहयोग, गहन कार्य और अपडेट के लिए समर्पित समय रखने में मदद करता है। निर्भरता, अड़चन और अवरोधक से बचने के लिए अतुल्यकालिक वर्कफ़्लोज़ पर जाएं। प्रमुख गतिविधियों को प्राथमिकता देने से सुगम सहयोग भी सुनिश्चित होगा।

3. इन उपकरणों का इस्तेमाल करें

कई उपकरण हैं जो दूरस्थ सहयोग को सक्षम करते हैं। उदाहरण के लिए, सहयोग के लिए Slack या Twist, वीडियो कॉल के लिए Zoom, प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए Trello या Jira, और शेड्यूलिंग के लिए Calendly या Doodle। दूरस्थ संचार के उपकरण को गले लगाना महत्वपूर्ण है।

4. उम्मीदों का प्रबंधन

घर पर काम करने से काम के साथ-साथ परिवार के साथ उम्मीदों का बेमेल विवाह हो सकता है। घर पर रहने का मतलब है कि परिवार एक साथ गुणवत्ता समय की अपेक्षा करता है, अपने घंटों और प्रतिबद्धता के साथ पहले से ही संवाद करें और निराशाओं से बचने के लिए उनके लिए समय निकालें।

5. हमेशा उपलब्ध हो

संचार आपकी टीम की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, यह हमेशा काम के बारे में हो सकता है या नहीं भी हो सकता है। चाहे वे एक सहकर्मी के साथ संघर्ष करते हैं, अपने दम पर काम करने के साथ संघर्ष करते हैं या अपने समुदाय में समाचार के बारे में चिंतित हैं, अपने लोगों को सुनने के लिए तैयार रहें।

6. एक सक्रिय संस्कृति की स्थापना

दूरस्थ कार्य भी काम की उम्मीदों को गलत कर सकते हैं। संचार पर दो-तरफा सिंक करना पड़ता है। जब आप अपनी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं, तो कुछ देरी हो सकती है, पर्याप्त समर्थन या अप्रत्याशित अवरोधकों की कमी हो सकती है। अपने सहयोगियों को उन्हें आवाज़ देने के लिए प्रोत्साहित करें और मार्गदर्शन के लिए संपर्क करें।

7. संचार ही सब कुछ है

आपने देखा होगा कि उपरोक्त बिंदु संचार के चारों ओर घूमते हैं। संचार प्रमुख है, ओवरकम्यूनिकेशन वह सलाह है जिसे मैं व्यक्तिगत रूप से संस्थापकों को देना चाहता हूं। यह आपके काम को बना या बिगाड़ सकता है और सफलता के साथ-साथ संस्कृति की आधारशिला भी बन सकता है।

GoScale का रिमोट प्रयोग

एक प्रयोग GoScale का प्रयास है कि एक वर्चुअल ऑफिस का मंचन करके कार्यालय के माहौल का अनुकरण किया जाए।

एक कोर टीम लॉग इन कर रही है और हैंगआउट पर रहकर हमारे पूरे काम के घंटों को बुलाती है। यह टीम मीटिंग करते समय स्वयं को म्यूट कर देती है या when दूर ’कर देती है जब उसे परेशान नहीं करना है। यह वीडियो को काट देता है जब इसके कदम दूर होते हैं। यह महान काम कर रहा है!


टीम उत्पादक है और एक ही समय में जुड़ा हुआ है और आभासी कार्यालय केंद्रित रहने के लिए अधिक संदर्भ दे रहा है।


वे कौन से बुनियादी उपकरण हैं जिनका उपयोग टीम संपर्क में रहने और व्यावसायिक निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए कर सकती है?


उपकरण दूरस्थ कार्य के प्रवर्तक हैं, आप अन्यथा अपने कार्य को सुव्यवस्थित, स्केल और स्वचालित नहीं कर सकते। जब दूरस्थ सेटिंग में उपयोग करने के लिए उपकरण की बात आती है। प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए एक उपकरण चुनें - संचार, सहयोग और परियोजना प्रबंधन, प्रलेखन और ज्ञान साझाकरण, आदि।


GoScale आंतरिक संचार के लिए स्लैक, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए ज़ूम, प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए आसन, आंतरिक अपडेट के लिए Geekbot और ज्ञान प्रबंधन के लिए Notion या Google डॉक्स का उपयोग करता है। आप यहां प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए सर्वश्रेष्ठ टूल पा सकते हैं। यदि आप समय पर नज़र रखने वाले उपकरणों की तलाश कर रहे हैं, तो हबस्टाफ, टॉगल या टेमेडियोक्टर आपके चलते हैं।

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